Veni AI

Automatisieren Sie Invoice-to-Cash mit KI

Erstellen Sie Rechnungen, leiten Sie Freigaben weiter, senden Sie Erinnerungen und gleichen Sie Zahlungen automatisch ab. Verbessern Sie den Cashflow und halten Sie gleichzeitig die Compliance ein.

Finanz- und Rechnungsautomatisierung
Bis zu 70% Schnellere Abrechnung
Durchschn. 35% Weniger Fehler
Bis zu 30% Schnellere Zahlungseingänge
SCROLL
Was ist Rechnungsautomatisierung?

End-to-End-Finanzprozesse mit KI

Die Rechnungsautomatisierung rationalisiert Abrechnung, Genehmigungen, Zahlungsnachverfolgung und Abstimmung mit minimalem manuellen Aufwand. So können sich Finanzteams auf Analysen statt auf repetitive Verarbeitung konzentrieren.

Durch die Verbindung von ERP-, Bank- und Buchhaltungssystemen stellt KI sicher, dass Rechnungen korrekt, konform und pünktlich beglichen werden.

Automatische Rechnungserstellung und -zustellung
OCR-Erfassung für Lieferantenrechnungen
Genehmigungsworkflows und Prüfpfade
Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
Abstimmung mit Bankfeeds
Steuerregeln und Compliance-Prüfungen
Automation Background
Zentrale Funktionen

Eine moderne Invoice-to-Cash-Pipeline aufbauen

Automatisierungsbausteine, die manuelle Engpässe in Finanzprozessen eliminieren.

Rechnungserstellung

Erstellen Sie gebrandete Rechnungen aus ERP- oder CRM-Daten ohne manuellen Aufwand.

OCR und Datenerfassung

Extrahieren Sie Positionen, MwSt. und Gesamtsummen automatisch aus Lieferanten-PDFs.

Genehmigungs-Workflows

Leiten Sie Rechnungen nach Betrag, Anbieter oder Kostenstelle mit vollständigen Audit-Logs weiter.

Zahlungserinnerungen

Versenden Sie geplante Erinnerungen und eskalieren Sie überfällige Rechnungen automatisch.

Abstimmung

Ordnen Sie Zahlungen Rechnungen zu und markieren Sie Abweichungen in Echtzeit.

Compliance und Archivierung

Sorgen Sie für E-Invoicing-Compliance und speichern Sie Dokumente sicher.

Branchensignale

Die Auswirkungen der automatisierten Rechnungsstellung

Finanzteams berichten von messbaren Vorteilen durch KI‑gestützte Workflows.

Bis zu 60%
Schnellere Verarbeitung

Die Bearbeitungszeit für Rechnungen sinkt deutlich.

Durchschn. 35%
Weniger Fehler

Validierungsregeln verhindern kostspielige Fehler.

Bis zu 40%
Niedrigerer DSO

Automatische Erinnerungen beschleunigen den Zahlungseingang.

Durchschn. 25%
Weniger manuelle Arbeit

Teams verbringen mehr Zeit mit Analysen statt Dateneingabe.

Bis zu 50%
Schnellere Abstimmung

Zahlungen werden automatisch zugeordnet.

Durchschn. 20%
Bessere Liquiditätstransparenz

Echtzeit-Dashboards verbessern die Prognosen.

Abstrakter Hintergrund, der die Automatisierung von Rechnungen darstellt
Finanzielle Genauigkeit

Compliance verbessern und Liquidität transparenter machen

KI validiert Steuervorschriften, erkennt Anomalien und stellt die Konformität jeder Rechnung sicher.

Echtzeit-Zahlungsstatus und Abstimmungen halten den Cashflow vorhersehbar und die Berichterstattung präzise.

OCR-PositionsextraktionSteuer- und MwSt.-ValidierungProtokollierung der Audit-Trail-HistorieSynchronisierung des ZahlungsstatusUnterstützung mehrerer WährungenBetrugs- und AnomalieprüfungenKostenstellenzuordnungDurchsetzung von Lieferantenregeln

Kreditorenbuchhaltung

Automatisieren Sie die Erfassung von Lieferantenrechnungen und die Genehmigungsabläufe.

Debitorenbuchhaltung

Kundenrechnungen automatisch erstellen und Forderungen nachverfolgen.

Abonnementabrechnung

Wiederkehrende Rechnungen mit nutzungsbasierten Anpassungen erstellen.

Lieferanten-Onboarding

Lieferantendaten validieren und Zahlungskonditionen konsistent anwenden.

Spesenrückerstattungen

Belege standardisieren und Erstattungen beschleunigen.

Jahresabschluss

Abschlusszeiten mit automatisierter Abstimmung und Berichterstattung verkürzen.

Warum Rechnungsstellung automatisieren?

Zuverlässige Finanzprozesse mit planbarem Cashflow

Automatisierung senkt Risiken und beschleunigt Abrechnung und Forderungsmanagement.

Bis zu 60 % schneller

Schnellere Abrechnungszyklen

Rechnungen ohne Verzögerungen erstellen und versenden.

Bis zu 40 % niedrigere DSO

Verbesserte Zahlungseingänge

Erinnerungen und Mahnwesen reduzieren verspätete Zahlungen.

99 % Nachvollziehbarkeit

Auditfähige Compliance

Freigabeprotokolle und Logs machen Prüfungen unkompliziert.

Ø 30 % weniger

Weniger Streitfälle

Validierungsprüfungen reduzieren Rechnungsfehler.

Bis zu 25 % niedriger

Niedrigere Betriebskosten

Manuellen Aufwand in den Finanzteams reduzieren.

Live-Cash-Status

Echtzeit-Cash-Übersicht

Immer wissen, was bezahlt, ausstehend oder überfällig ist.

n8n Finance Flow

Workflow zur Rechnungsautomatisierung

Verbinden Sie Rechnungsdaten, Freigaben, Versand und Abstimmung in einer einzigen Automatisierungskette.

Rechnung
Validieren
Freigeben
Senden
Abgleichen

Datenvalidierung

Prüfen Sie Umsatzsteuer, Gesamtsummen und Lieferantendaten vor der Freigabe.

Intelligente Freigabeweiterleitung

Leiten Sie nach Betrag, Abteilung oder Kostenstelle weiter.

Automatisierte Erinnerungen

Eskalieren Sie überfällige Rechnungen gemäß Richtlinie.

Bankabstimmung

Zahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen.

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds
Beispiel-n8n-JSONKurzes Schema · anpassbar
{
"name": "Rechnungsautomatisierung",
"trigger": "ERP: Neue Rechnung",
"steps": [
{
"node": "Validator",
"action": "Steuer- und Summenprüfung"
},
{
"node": "Approvals",
"action": "Routing-Workflow"
},
{
"node": "Sender",
"action": "E-Mail + E-Rechnung"
},
{
"node": "Reminder",
"action": "Folgenachrichten planen"
},
{
"node": "Reconciliation",
"action": "Zahlungen abgleichen"
}
],
"outputs": [
"Versandte Rechnung",
"Prüfpfad",
"Abstimmungsbericht"
]
}
So funktioniert es

Von der Rechnungserstellung bis zur Abstimmung

01

Rechnungsdaten erfassen

Daten aus ERP-, CRM- und OCR-Quellen in einem zentralen Intake zusammenführen.

02

Erstellen und freigeben

Die KI erstellt die Rechnung und leitet sie mit Prüfprotokollen zur Freigabe weiter.

03

Senden und erinnern

Rechnungen werden automatisch mit intelligenten Erinnerungstakten versendet.

04

Abgleichen und berichten

Zahlungen werden abgeglichen und Finanzdashboards aktualisieren sich sofort.

Vergleich

Manuelle Rechnungsstellung vs. KI-Automatisierung

Automatisierung reduziert Verzögerungen und verbessert die Genauigkeit.

Kriterium
Manueller Prozess
KI-Automatisierung
Zeit für Rechnungserstellung
30–60 Minuten
5–10 Minuten
Genehmigungs-Workflow
E-Mail-Verläufe
Regelbasiertes Routing
Zahlungserinnerungen
Manuelles Nachfassen
Automatisierter Plan
Abstimmung
Tabellenabgleich
Automatischer Abgleich
Fehlerrate
Höher
Niedriger
Cash-Transparenz
Verzögert
Echtzeit
FAQ

Fragen zur Rechnungsautomatisierung

Bereit, Ihre Rechnungsprozesse zu automatisieren?

Beschleunigen Sie Abrechnung und Mahnwesen mit KI-gestützten Finanzabläufen.