Veni AI

Αυτοματοποιήστε το invoice-to-cash με AI

Δημιουργήστε τιμολόγια, κατευθύνετε εγκρίσεις, στείλτε υπενθυμίσεις και συμφωνήστε πληρωμές αυτόματα. Βελτιώστε τη ρευστότητα διατηρώντας αυστηρή συμμόρφωση.

Αυτοματοποίηση Οικονομικών & Τιμολόγησης
Έως 70% Ταχύτερη τιμολόγηση
Μ.Ο. 35% Λιγότερα σφάλματα
Έως 30% Ταχύτερες εισπράξεις
SCROLL
Τι είναι η Αυτοματοποίηση Τιμολόγησης;

Λειτουργίες οικονομικής διαχείρισης από άκρο σε άκρο με AI

Η αυτοματοποίηση τιμολόγησης απλοποιεί την τιμολόγηση, τις εγκρίσεις, την παρακολούθηση πληρωμών και τη συμφωνία συναλλαγών με ελάχιστη χειροκίνητη προσπάθεια. Επιτρέπει στις οικονομικές ομάδες να εστιάζουν στην ανάλυση αντί στη μηχανική επεξεργασία.

Συνδέοντας εργαλεία ERP, τραπεζικά και λογιστικά συστήματα, το AI διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια είναι ακριβή, συμμορφωμένα και εισπράττονται εγκαίρως.

Αυτόματη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων
Σύλληψη OCR για τιμολόγια προμηθευτών
Ροές εργασίας εγκρίσεων και αρχεία ελέγχου
Υπενθυμίσεις πληρωμών και διαδικασίες είσπραξης
Συμφωνία με τραπεζικές ροές
Φορολογικοί κανόνες και έλεγχοι συμμόρφωσης
Automation Background
Βασικές δυνατότητες

Δημιουργήστε μια σύγχρονη διαδικασία invoice-to-cash

Μπλοκ αυτοματοποίησης που εξαλείφουν τα χειροκίνητα εμπόδια σε λειτουργίες οικονομικής διαχείρισης.

Δημιουργία τιμολογίων

Δημιουργήστε τιμολόγια με branding από δεδομένα ERP ή CRM χωρίς καμία χειροκίνητη καταχώριση.

OCR και καταγραφή δεδομένων

Εξαγωγή γραμμών, ΦΠΑ και συνολικών ποσών από PDF προμηθευτών αυτόματα.

Ροές εργασιών έγκρισης

Δρομολογήστε τιμολόγια βάσει ποσού, προμηθευτή ή κέντρου κόστους με πλήρη αρχεία ελέγχου.

Υπενθυμίσεις πληρωμής

Στείλτε προγραμματισμένες υπενθυμίσεις και κλιμακώστε εκπρόθεσμα τιμολόγια αυτόματα.

Συμφωνία πληρωμών

Ταιριάξτε πληρωμές με τιμολόγια και επισημάνετε αποκλίσεις σε πραγματικό χρόνο.

Συμμόρφωση και αρχειοθέτηση

Διατηρήστε τη συμμόρφωση e-invoicing και αποθηκεύστε έγγραφα με ασφάλεια.

Σήματα του Κλάδου

Ο αντίκτυπος της αυτοματοποιημένης τιμολόγησης

Οι οικονομικές ομάδες αναφέρουν μετρήσιμα οφέλη από ροές εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη.

Έως 60%
Ταχύτερη επεξεργασία

Ο χρόνος διαχείρισης τιμολογίων μειώνεται σημαντικά.

Μέσος όρος 35%
Λιγότερα σφάλματα

Οι κανόνες επικύρωσης αποτρέπουν δαπανηρά λάθη.

Έως 40%
Χαμηλότερο DSO

Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις επιταχύνουν τις εισπράξεις.

Μέσος όρος 25%
Λιγότερη χειρωνακτική εργασία

Οι ομάδες αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην ανάλυση παρά στην καταχώριση δεδομένων.

Έως 50%
Ταχύτερη συμφωνία

Οι πληρωμές αντιστοιχίζονται αυτόματα στα τιμολόγια.

Μέσος όρος 20%
Καλύτερη ορατότητα ταμειακών ροών

Οι πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο βελτιώνουν τις προβλέψεις.

Αφηρημένο φόντο που απεικονίζει την αυτοματοποίηση τιμολογίων
Οικονομική ακρίβεια

Βελτιώστε τη συμμόρφωση και την ορατότητα των μετρητών

Η τεχνητή νοημοσύνη επικυρώνει φορολογικούς κανόνες, ανιχνεύει ανωμαλίες και διατηρεί κάθε τιμολόγιο συμμορφωμένο.

Η κατάσταση πληρωμών και η συμφωνία σε πραγματικό χρόνο διατηρούν τις ταμειακές ροές προβλέψιμες και την αναφορά ακριβή.

Εξαγωγή στοιχείων γραμμής μέσω OCRΕπικύρωση φόρου και ΦΠΑΚαταγραφή audit trailΣυγχρονισμός κατάστασης πληρωμήςΥποστήριξη πολλαπλών νομισμάτωνΈλεγχοι απάτης και ανωμαλιώνΧαρτογράφηση κέντρων κόστουςΕφαρμογή κανόνων προμηθευτή

Απαιτήσεις προς πληρωμή

Αυτοματοποιήστε την παραλαβή τιμολογίων προμηθευτών και τη ροή έγκρισης.

Απαιτήσεις προς είσπραξη

Δημιουργήστε τιμολόγια πελατών και παρακολουθήστε τις εισπράξεις αυτόματα.

Χρέωση συνδρομών

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια με προσαρμογές βάσει χρήσης.

Ένταξη προμηθευτών

Επικυρώστε τα δεδομένα προμηθευτών και εφαρμόστε συνεπή όρους πληρωμής.

Αποζημιώσεις εξόδων

Τυποποιήστε τις αποδείξεις και επιταχύνετε τις αποζημιώσεις.

Κλείσιμο έτους

Μειώστε τον χρόνο κλεισίματος με αυτοματοποιημένη συμφωνία και αναφορές.

Γιατί να αυτοματοποιήσετε την τιμολόγηση;

Αξιόπιστες οικονομικές λειτουργίες με προβλέψιμη ρευστότητα

Η αυτοματοποίηση μειώνει τον κίνδυνο και επιταχύνει την τιμολόγηση και τις εισπράξεις.

Έως και 60% ταχύτερα

Ταχύτεροι κύκλοι τιμολόγησης

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια χωρίς καθυστερήσεις.

Έως και 40% χαμηλότερο DSO

Βελτιωμένες εισπράξεις

Υπενθυμίσεις και dunning μειώνουν τις καθυστερημένες πληρωμές.

99% ιχνηλασιμότητα

Συμμόρφωση έτοιμη για έλεγχο

Τα ίχνη εγκρίσεων και τα logs κάνουν τους ελέγχους απλούς.

Κατά μέσο όρο 30% λιγότερες

Λιγότερες διαφωνίες

Οι έλεγχοι επικύρωσης μειώνουν τα σφάλματα τιμολογίων.

Έως και 25% χαμηλότερο

Χαμηλότερο λειτουργικό κόστος

Μειώστε τον χειροκίνητο φόρτο εργασίας στις οικονομικές ομάδες.

Ζωντανή κατάσταση ρευστότητας

Προβολή ρευστότητας σε πραγματικό χρόνο

Γνωρίζετε πάντα τι έχει πληρωθεί, τι εκκρεμεί και τι είναι ληξιπρόθεσμο.

n8n Finance Flow

Ροή αυτοματοποίησης τιμολογίων

Συνδέστε δεδομένα τιμολογίων, εγκρίσεις, αποστολή και συμφωνία σε μία ενιαία αλυσίδα αυτοματισμού.

Τιμολόγιο
Επικύρωση
Έγκριση
Αποστολή
Συμφωνία

Επικύρωση δεδομένων

Ελέγξτε ΦΠΑ, σύνολα και στοιχεία προμηθευτή πριν από την έγκριση.

Έξυπνη δρομολόγηση εγκρίσεων

Δρομολόγηση βάσει ποσού, τμήματος ή κέντρου κόστους.

Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις

Κλιμάκωση εκπρόθεσμων τιμολογίων σύμφωνα με την πολιτική.

Τραπεζική συμφωνία

Αυτόματη αντιστοίχιση πληρωμών με τιμολόγια.

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds
Δείγμα n8n JSONΣύντομο σχήμα · παραμετροποιήσιμο
{
"name": "Invoice Automation",
"trigger": "ERP: New Invoice",
"steps": [
{
"node": "Validator",
"action": "Έλεγχος φόρων + συνόλων"
},
{
"node": "Approvals",
"action": "Ροή δρομολόγησης"
},
{
"node": "Sender",
"action": "Email + e-invoice"
},
{
"node": "Reminder",
"action": "Προγραμματισμός follow-ups"
},
{
"node": "Reconciliation",
"action": "Αντιστοίχιση πληρωμών"
}
],
"outputs": [
"Απεσταλμένο τιμολόγιο",
"Ίχνος ελέγχου",
"Αναφορά συμφωνίας"
]
}
Πώς Λειτουργεί

Από τη δημιουργία τιμολογίου έως τη συμφωνία

01

Λήψη δεδομένων τιμολογίου

Ανάκτηση δεδομένων από ERP, CRM και OCR σε μια ενοποιημένη εισροή.

02

Δημιουργία και έγκριση

Η AI δημιουργεί το τιμολόγιο και το προωθεί για έγκριση με αρχεία καταγραφής ελέγχου.

03

Αποστολή και υπενθύμιση

Τα τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα με έξυπνα προγράμματα υπενθυμίσεων.

04

Συμφωνία και αναφορά

Οι πληρωμές αντιστοιχίζονται και τα οικονομικά dashboards ενημερώνονται άμεσα.

Σύγκριση

Χειροκίνητη τιμολόγηση vs αυτοματοποίηση με AI

Η αυτοματοποίηση μειώνει τις καθυστερήσεις και βελτιώνει την ακρίβεια.

Κριτήρια
Χειροκίνητη διαδικασία
Αυτοματισμός AI
Χρόνος δημιουργίας τιμολογίου
30-60 λεπτά
5-10 λεπτά
Διαδρομή έγκρισης
Ανταλλαγές email
Ροή βάσει κανόνων
Υπενθυμίσεις πληρωμής
Χειροκίνητη παρακολούθηση
Αυτοματοποιημένο πρόγραμμα
Συμφωνία συναλλαγών
Ταίριασμα σε υπολογιστικό φύλλο
Αυτόματο ταίριασμα
Ποσοστό σφαλμάτων
Υψηλότερο
Χαμηλότερο
Ορατότητα ρευστότητας
Καθυστερημένη
Σε πραγματικό χρόνο
FAQ

Ερωτήσεις σχετικά με την αυτοματοποίηση τιμολόγησης

Έτοιμοι να αυτοματοποιήσετε τις λειτουργίες τιμολόγησης;

Επιταχύνετε την τιμολόγηση και τις εισπράξεις με ροές εργασιών χρηματοοικονομικών λειτουργιών που υποστηρίζονται από AI.