Veni AI

Automatiza el invoice-to-cash con IA

Genera facturas, dirige aprobaciones, envía recordatorios y concilia pagos automáticamente. Mejora el flujo de caja manteniendo un alto nivel de cumplimiento.

Automatización de Finanzas y Facturación
Hasta un 70% Facturación más rápida
Prom. 35% Menos errores
Hasta un 30% Cobros más rápidos
SCROLL
¿Qué es la automatización de facturas?

Operaciones financieras de extremo a extremo con IA

La automatización de facturas optimiza la facturación, las aprobaciones, el seguimiento de pagos y la conciliación con un esfuerzo manual mínimo. Permite que los equipos financieros se centren en el análisis en lugar del procesamiento repetitivo.

Al conectar el ERP, la banca y las herramientas contables, la IA garantiza que las facturas sean precisas, cumplan la normativa y se cobren a tiempo.

Creación y envío automático de facturas
Captura OCR para facturas de proveedores
Flujos de aprobación y registros de auditoría
Recordatorios de pago y gestiones de cobro
Conciliación con extractos bancarios
Normativas fiscales y comprobaciones de cumplimiento
Automation Background
Capacidades principales

Cree un flujo moderno de factura a cobro

Bloques de automatización que eliminan cuellos de botella manuales en las operaciones financieras.

Generación de facturas

Cree facturas con marca a partir de datos de ERP o CRM sin entrada manual.

OCR y captura de datos

Extraiga partidas, IVA y totales de los PDF de proveedores automáticamente.

Flujos de aprobación

Envíe facturas según el importe, proveedor o centro de costos con registros de auditoría completos.

Recordatorios de pago

Envíe recordatorios programados y escale automáticamente las facturas vencidas.

Conciliación

Relacione pagos con facturas y marque discrepancias en tiempo real.

Cumplimiento y archivado

Mantenga el cumplimiento de la facturación electrónica y almacene los documentos de forma segura.

Señales del sector

El impacto de la facturación automatizada

Los equipos financieros reportan mejoras medibles gracias a los flujos de trabajo impulsados por IA.

Hasta un 60%
Procesamiento más rápido

El tiempo de gestión de facturas se reduce considerablemente.

Prom. 35%
Menos errores

Las reglas de validación evitan errores costosos.

Hasta un 40%
DSO más bajo

Los recordatorios automatizados aceleran las cobranzas.

Prom. 25%
Menos trabajo manual

Los equipos dedican más tiempo al análisis que a la entrada de datos.

Hasta un 50%
Conciliación más rápida

Los pagos se vinculan automáticamente a las facturas.

Prom. 20%
Mejor visibilidad de caja

Los paneles en tiempo real mejoran la previsión.

Fondo abstracto que ilustra la automatización de facturas
Precisión financiera

Mejora el cumplimiento y la visibilidad del efectivo

La IA valida reglas fiscales, detecta anomalías y mantiene cada factura en cumplimiento.

El estado de pago en tiempo real y la conciliación mantienen el flujo de caja predecible y los informes precisos.

Extracción de líneas mediante OCRValidación de impuestos y IVARegistro de trazabilidad de auditoríaSincronización del estado de pagoCompatibilidad multicambioDetección de fraude y anomalíasAsignación a centros de costosAplicación de reglas de proveedores

Cuentas por pagar

Automatiza la recepción de facturas de proveedores y el enrutamiento de aprobaciones.

Cuentas por cobrar

Genera facturas a clientes y realiza el seguimiento de cobros automáticamente.

Facturación por suscripción

Crea facturas recurrentes con ajustes basados en uso.

Incorporación de proveedores

Valida los datos del proveedor y aplica las condiciones de pago de forma coherente.

Reembolsos de gastos

Estandariza los recibos y acelera los reembolsos.

Cierre de fin de año

Reduce el tiempo de cierre con conciliación e informes automatizados.

¿Por qué automatizar la facturación?

Operaciones financieras confiables con flujo de caja predecible

La automatización reduce el riesgo mientras acelera la facturación y las cobranzas.

Hasta un 60% más rápido

Ciclos de facturación más rápidos

Crea y envía facturas sin demoras.

Hasta un 40% menos de DSO

Mejor cobro de efectivo

Los recordatorios y el dunning reducen los pagos atrasados.

99% de trazabilidad

Cumplimiento listo para auditoría

Los registros y flujos de aprobación facilitan las auditorías.

Prom. 30% menos

Menos disputas

Las validaciones reducen los errores en las facturas.

Hasta un 25% menos

Menor costo operativo

Reduce la carga manual en los equipos financieros.

Estado de caja en vivo

Visión de caja en tiempo real

Siempre sabe qué está pagado, pendiente o vencido.

Flujo financiero n8n

Flujo de automatización de facturas

Conecta datos de facturas, aprobaciones, envío y conciliación en una sola cadena de automatización.

Factura
Validar
Aprobar
Enviar
Conciliar

Validación de datos

Comprueba el IVA, los totales y los datos del proveedor antes de la aprobación.

Enrutamiento inteligente de aprobaciones

Enruta por importe, departamento o centro de costos.

Recordatorios automatizados

Escala facturas vencidas según la política.

Conciliación bancaria

Asocia pagos a facturas automáticamente.

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds
JSON de muestra n8nEsquema breve · personalizable
{
"name": "Automatización de facturas",
"trigger": "ERP: Nueva factura",
"steps": [
{
"node": "Validator",
"action": "Revisión de impuestos y totales"
},
{
"node": "Approvals",
"action": "Flujo de enrutamiento"
},
{
"node": "Sender",
"action": "Correo electrónico + factura electrónica"
},
{
"node": "Reminder",
"action": "Programar seguimientos"
},
{
"node": "Reconciliation",
"action": "Asociar pagos"
}
],
"outputs": [
"Factura enviada",
"Registro de auditoría",
"Informe de conciliación"
]
}
Cómo funciona

Desde la creación de facturas hasta la conciliación

01

Capturar datos de la factura

Extrae datos de fuentes ERP, CRM y OCR en una única entrada unificada.

02

Generar y aprobar

La IA crea la factura y la envía para aprobación con registros de auditoría.

03

Enviar y recordar

Las facturas se envían automáticamente con programaciones inteligentes de recordatorios.

04

Conciliar e informar

Los pagos se emparejan y los paneles financieros se actualizan al instante.

Comparación

Facturación manual vs automatización con IA

La automatización reduce retrasos y mejora la precisión.

Criterio
Proceso manual
Automatización con IA
Tiempo de creación de la factura
30-60 minutos
5-10 minutos
Enrutamiento de aprobación
Hilos de correo electrónico
Flujo basado en reglas
Recordatorios de pago
Seguimiento manual
Programación automática
Conciliación
Coincidencia en hojas de cálculo
Coincidencia automática
Tasa de error
Mayor
Menor
Visibilidad de efectivo
Retrasada
En tiempo real
FAQ

Preguntas sobre la automatización de facturas

¿Listo para automatizar las operaciones de facturación?

Acelera la facturación y las cobranzas con flujos de trabajo financieros impulsados por IA.