Veni AI

Automatizza il invoice-to-cash con l’AI

Genera fatture, instrada le approvazioni, invia promemoria e riconcilia i pagamenti automaticamente. Migliora il flusso di cassa mantenendo una conformità rigorosa.

Automazione Finance & Invoicing
Fino al 70% Fatturazione più rapida
In media 35% Meno errori
Fino al 30% Riscossioni più rapide
SCROLL
Che cos'è l'Automazione delle Fatture?

Operazioni finanziarie end‑to‑end con l'AI

L'automazione delle fatture ottimizza fatturazione, approvazioni, monitoraggio dei pagamenti e riconciliazione con un intervento manuale minimo. Mantiene i team finanziari focalizzati sull’analisi invece che su attività ripetitive.

Collegando ERP, strumenti bancari e di contabilità, l'AI garantisce fatture accurate, conformi e riscosse puntualmente.

Creazione e invio automatico delle fatture
Acquisizione OCR per fatture dei fornitori
Workflow di approvazione e audit trail
Promemoria di pagamento e solleciti
Riconciliazione con feed bancari
Regole fiscali e verifiche di conformità
Automation Background
Funzionalità principali

Crea una pipeline moderna da fattura a incasso

Blocchi di automazione che eliminano i colli di bottiglia manuali nelle operazioni finanziarie.

Generazione delle fatture

Crea fatture brandizzate dai dati ERP o CRM senza inserimenti manuali.

OCR e acquisizione dati

Estrai automaticamente righe, IVA e totali dai PDF dei fornitori.

Workflow di approvazione

Instrada le fatture per importo, fornitore o centro di costo con registri di audit completi.

Promemoria di pagamento

Invia promemoria programmati ed esegui escalation automatiche per le fatture scadute.

Riconciliazione

Abbina i pagamenti alle fatture e segnala le discrepanze in tempo reale.

Conformità e archiviazione

Mantieni la conformità alla fatturazione elettronica e archivia i documenti in modo sicuro.

Segnali del settore

L’impatto della fatturazione automatizzata

I team finanziari riportano miglioramenti misurabili grazie ai flussi di lavoro basati sull’AI.

Fino al 60%
Elaborazione più rapida

Il tempo di gestione delle fatture si riduce sensibilmente.

Media 35%
Meno errori

Le regole di validazione prevengono errori costosi.

Fino al 40%
DSO più basso

I promemoria automatici accelerano le riscossioni.

Media 25%
Meno lavoro manuale

I team dedicano più tempo all’analisi che all’inserimento dati.

Fino al 50%
Riconciliazione più rapida

I pagamenti vengono abbinati alle fatture automaticamente.

Media 20%
Migliore visibilità di cassa

Le dashboard in tempo reale migliorano le previsioni.

Sfondo astratto che illustra l’automazione delle fatture
Precisione finanziaria

Migliora la conformità e la visibilità del cash flow

L'IA convalida le norme fiscali, rileva anomalie e mantiene ogni fattura conforme.

Lo stato dei pagamenti in tempo reale e la riconciliazione mantengono il flusso di cassa prevedibile e la reportistica accurata.

Estrazione OCR delle voci di dettaglioConvalida fiscale e IVARegistrazione dell’audit trailSincronizzazione dello stato dei pagamentiSupporto multivalutaControlli antifrode e rilevamento anomalieMappatura dei centri di costoApplicazione delle regole fornitore

Contabilità fornitori

Automatizza la raccolta delle fatture dei fornitori e l’instradamento per l’approvazione.

Contabilità clienti

Genera automaticamente le fatture ai clienti e monitora le riscossioni.

Fatturazione in abbonamento

Crea fatture ricorrenti con adeguamenti basati sull’utilizzo.

Onboarding dei fornitori

Convalida i dati dei fornitori e applica i termini di pagamento in modo coerente.

Rimborsi spese

Standardizza le ricevute e accelera i rimborsi.

Chiusura di fine anno

Riduci i tempi di chiusura con riconciliazione e reportistica automatizzate.

Perché automatizzare la fatturazione?

Operazioni finanziarie affidabili con un flusso di cassa prevedibile

L’automazione riduce i rischi accelerando fatturazione e incassi.

Fino al 60% più rapido

Cicli di fatturazione più rapidi

Crea e invia le fatture senza ritardi.

Fino al 40% di DSO in meno

Incassi migliorati

Solleciti e dunning riducono i pagamenti in ritardo.

Tracciabilità al 99%

Conformità pronta per l’audit

Percorsi di approvazione e log rendono gli audit semplici.

In media 30% in meno

Meno contestazioni

I controlli di validazione riducono gli errori in fattura.

Fino al 25% in meno

Costi operativi ridotti

Riduci il lavoro manuale dei team finanziari.

Stato cassa live

Vista del cash flow in tempo reale

Sai sempre cosa è pagato, in sospeso o in ritardo.

n8n Finance Flow

Workflow di automazione delle fatture

Collega dati, approvazioni, invio e riconciliazione delle fatture in un’unica catena di automazione.

Fattura
Convalida
Approva
Invia
Riconcilia

Convalida dei dati

Verifica IVA, totali e dettagli del fornitore prima dell’approvazione.

Instradamento intelligente delle approvazioni

Instrada per importo, reparto o centro di costo.

Promemoria automatizzati

Escalation delle fatture scadute secondo le policy.

Riconciliazione bancaria

Abbina automaticamente i pagamenti alle fatture.

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds
Esempio JSON n8nSchema breve · personalizzabile
{
  "name": "Automazione delle fatture",
  "trigger": "ERP: Nuova fattura",
  "steps": [
    {
      "node": "Validator",
      "action": "Verifica imposte + totali"
    },
    {
      "node": "Approvals",
      "action": "Workflow di instradamento"
    },
    {
      "node": "Sender",
      "action": "Email + e-fattura"
    },
    {
      "node": "Reminder",
      "action": "Programma i follow-up"
    },
    {
      "node": "Reconciliation",
      "action": "Abbina pagamenti"
    }
  ],
  "outputs": [
    "Fattura inviata",
    "Audit trail",
    "Report di riconciliazione"
  ]
}
Esplora le automazioni pronte
Come funziona

Dalla creazione della fattura alla riconciliazione

01

Acquisisci i dati della fattura

Importa i dati da fonti ERP, CRM e OCR in un flusso di raccolta unificato.

02

Genera e approva

L'AI crea la fattura e la instrada per l'approvazione con registri di audit.

03

Invia e sollecita

Le fatture vengono inviate automaticamente con promemoria intelligenti.

04

Riconcilia e genera report

I pagamenti vengono abbinati e i dashboard finanziari si aggiornano all'istante.

Confronto

Fatturazione manuale vs automazione AI

L’automazione riduce i ritardi e migliora l’accuratezza.

Criteri
Processo manuale
Automazione AI
Tempo di creazione della fattura
30-60 minuti
5-10 minuti
Instradamento per l’approvazione
Catene di email
Flusso basato su regole
Promemoria di pagamento
Follow-up manuale
Programmazione automatica
Riconciliazione
Confronto su fogli di calcolo
Abbinamento automatico
Tasso di errore
Superiore
Inferiore
Visibilità della liquidità
Ritardata
In tempo reale
FAQ

Domande sull'automazione della fatturazione

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