Kan het e-facturatie verwerken?

Ja. De workflow ondersteunt e-factuurformaten en compliancevereisten.

Integreert het met ERP- en boekhoudtools?

Ja. We koppelen met tools zoals SAP, QuickBooks, Xero en maatwerksystemen.

Hoe worden goedkeuringen beheerd?

Regels sturen facturen op basis van bedrag, leverancier of kostenplaats, met volledige auditlogs.

Hoe worden betalingsherinneringen verstuurd?

Herinneringen worden automatisch ingepland en kunnen worden opgeschaald op basis van achterstallige status.

Is afstemming geautomatiseerd?

Ja. Betalingen worden automatisch aan facturen gekoppeld met signalering van afwijkingen.

Ja. Gegevens worden versleuteld en de toegang is gecontroleerd volgens jouw beleidsregels.

Wanneer zien we resultaten?

De facturatiesnelheid verbetert direct en de zichtbaarheid van de cashflow verbetert binnen enkele weken.

Automatiseer invoice-to-cash met AI

Q: Wat is factuurautomatisering?

Dit is het automatiseren van het aanmaken, goedkeuren, bezorgen en afstemmen van facturen met behulp van AI-workflows.

Genereer facturen, stuur goedkeuringsflows aan, verzend herinneringen en reconcilieer betalingen automatisch. Verbeter de cashflow terwijl compliance strak blijft.

Financiën & Facturatie-automatisering

Tot 70% Snellere facturatie

Gem. 35% Minder fouten

Tot 30% Snellere incasso

SCROLL

Wat is factuurautomatisering?

End-to-end financiële operaties met AI

Factuurautomatisering stroomlijnt facturatie, goedkeuringen, betalingstracering en afstemming met minimale handmatige inspanning. Het zorgt ervoor dat financiële teams zich kunnen richten op analyse in plaats van repetitieve verwerking.

Door ERP-, bank- en boekhoudtools te koppelen, zorgt AI ervoor dat facturen nauwkeurig, compliant en op tijd geïnd zijn.

Automatische factuurcreatie en -levering

OCR-vastlegging voor leveranciersfacturen

Goedkeuringsworkflows en audittrails

Betalingsherinneringen en aanmaningen

Afstemming met bankfeeds

Belastingregels en compliancecontroles

Kernfuncties

Bouw een moderne invoice-to-cash‑pipeline

Automatieblokken die handmatige knelpunten in financiële processen wegnemen.

Factuurgeneratie

Maak merkgebonden facturen op basis van ERP- of CRM-gegevens zonder handmatige invoer.

OCR en gegevensvastlegging

Haal regelniveaus, btw en totalen automatisch uit leverancier‑PDF's.

Goedkeuringsworkflows

Leid facturen op bedrag, leverancier of kostenplaats met volledige auditlogs.

Betalingsherinneringen

Verzend geplande herinneringen en escaleer achterstallige facturen automatisch.

Reconciliatie

Koppel betalingen aan facturen en markeer afwijkingen in realtime.

Compliance en archivering

Behoud e‑invoicingcompliance en sla documenten veilig op.

Sectorsignalen

De impact van geautomatiseerde facturatie

Financeteams rapporteren meetbare voordelen dankzij AI-gedreven workflows.

Tot 60%

Snellere verwerking

De verwerkingstijd van facturen daalt aanzienlijk.

Gem. 35%

Minder fouten

Validatieregels voorkomen kostbare vergissingen.

Tot 40%

Lagere DSO

Automatische herinneringen versnellen het innen van betalingen.

Gem. 25%

Minder handmatig werk

Teams besteden meer tijd aan analyse dan aan gegevensinvoer.

Tot 50%

Snellere afstemming

Betalingen worden automatisch aan facturen gekoppeld.

Gem. 20%

Betere cashvisibility

Realtime dashboards verbeteren de prognoses.

Abstracte achtergrond die factuurautomatisering illustreert

Financiële nauwkeurigheid

Verbeter compliance en inzicht in cashpositie

AI valideert belastingregels, detecteert afwijkingen en houdt elke factuur compliant.

Realtime betalingsstatus en afstemming houden de cashflow voorspelbaar en de rapportage nauwkeurig.

OCR-extractie van regelitemsBelasting- en btw-validatieAudittrailloggingSynchronisatie van betalingsstatusOndersteuning voor meerdere valutaFraude- en anomaliecontrolesKostencentertoewijzingHandhaving van leveranciersregels

Crediteurenadministratie

Automatiseer de verwerking van leveranciersfacturen en goedkeuringsworkflows.

Debiteurenadministratie

Genereer klantfacturen en volg incasso’s automatisch op.

Abonnementsfacturatie

Maak terugkerende facturen met gebruiksgebaseerde aanpassingen.

Onboarding van leveranciers

Valideer leveranciersgegevens en pas betalingstermijnen consistent toe.

Onkostenvergoedingen

Standaardiseer bonnetjes en versnel vergoedingen.

Jaarafsluiting

Verkort de afsluitingstijd met geautomatiseerde afstemming en rapportage.

Waarom facturatie automatiseren?

Betrouwbare financiële operaties met voorspelbare cashflow

Automatisering vermindert risico en versnelt facturatie en incasso.

Tot 60% sneller

Snellere facturatiecycli

Maak en verstuur facturen zonder vertraging.

Tot 40% lagere DSO

Verbeterde kasinning

Herinneringen en aanmaningen verminderen late betalingen.

99% traceerbaarheid

Auditklare compliance

Goedkeuringssporen en logs houden audits eenvoudig.

Gem. 30% minder

Minder geschillen

Validatiecontroles verminderen factuurfouten.

Tot 25% lager

Lagere operationele kosten

Verminder handmatig werk binnen financiële teams.

Live cashstatus

Realtime inzicht in cash

Weet altijd wat betaald, openstaand of achterstallig is.

n8n Finance Flow

Workflow voor factuurautomatisering

Verbind factuurgegevens, goedkeuringen, verzending en afstemming in één automatiseringsketen.

Factuur

Valideren

Goedkeuren

Verzenden

Afstemmen

Datavalidatie

Controleer btw, totalen en leveranciersgegevens vóór goedkeuring.

Slimme goedkeuringsroutering

Routeer op bedrag, afdeling of kostenplaats.

Automatische herinneringen

Escaleer achterstallige facturen op basis van beleid.

Bankafstemming

Koppel betalingen automatisch aan facturen.

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds

Voorbeeld n8n JSONKorte schema · aanpasbaar

{
  "name": "Factuurautomatisering",
  "trigger": "ERP: Nieuwe factuur",
  "steps": [
    {
      "node": "Validator",
      "action": "Btw + totalencontrole"
    },
    {
      "node": "Approvals",
      "action": "Routeringsworkflow"
    },
    {
      "node": "Sender",
      "action": "E-mail + e-factuur"
    },
    {
      "node": "Reminder",
      "action": "Follow-ups plannen"
    },
    {
      "node": "Reconciliation",
      "action": "Betalingen koppelen"
    }
  ],
  "outputs": [
    "Verzonden factuur",
    "Audittrail",
    "Afstemmingsrapport"
  ]
}

Kant-en-klare automatiseringen verkennen

Hoe het werkt

Van factuurcreatie tot reconciliatie

Factuurgegevens vastleggen

Haal gegevens uit ERP-, CRM- en OCR-bronnen in één uniforme intake.

Genereren en goedkeuren

AI maakt de factuur aan en stuurt deze door voor goedkeuring met auditlogs.

Verzenden en herinneren

Facturen worden automatisch verzonden met slimme herinneringsschema’s.

Reconciliëren en rapporteren

Betalingen worden gematcht en financiële dashboards worden direct bijgewerkt.

Vergelijking

Handmatige facturatie vs AI-automatisering

Automatisering vermindert vertragingen en verbetert de nauwkeurigheid.

Criteria

Handmatig proces

AI-automatisering

Tijd voor factuuraanmaak

30-60 minuten

5-10 minuten

Goedkeuringsrouting

E-mailthreads

Regelgebaseerde flow

Betalingsherinneringen

Handmatige opvolging

Geautomatiseerd schema

Afstemming

Spreadsheet-matching

Automatisch matchen

Foutpercentage

Hoger

Lager

Inzicht in cashpositie

Vertraagd

Realtime

FAQ

Vragen over factuurautomatisering

Klaar om factuurprocessen te automatiseren?

Versnel facturatie en incasso met AI-gestuurde financiële workflows.

Offerte aanvragen