Veni AI

Automatisera invoice-to-cash med AI

Skapa fakturor, hantera attestflöden, skicka påminnelser och stäm av betalningar automatiskt. Förbättra kassaflödet samtidigt som du upprätthåller strikt regelefterlevnad.

Automatisering för ekonomi och fakturering
Upp till 70% Snabbare fakturering
Snitt 35% Färre fel
Upp till 30% Snabbare betalningsinsamling
SCROLL
Vad är fakturaautomatisering?

End-to-end-ekonomihantering med AI

Fakturaautomatisering effektiviserar fakturering, attestering, betalningsspårning och avstämning med minimalt manuellt arbete. Det låter ekonomi­team fokusera på analys i stället för repetitiv hantering.

Genom att koppla samman ERP-, bank- och bokföringsverktyg säkerställer AI att fakturor är korrekta, följer regelverken och betalas i tid.

Automatisk skapande och leverans av fakturor
OCR‑infångning för leverantörsfakturor
Attestflöden och granskningsspår
Betalningspåminnelser och kravhantering
Avstämning mot bankflöden
Skatteregler och regelefterlevnadskontroller
Automation Background
Kärnfunktioner

Bygg ett modernt invoice-to-cash‑flöde

Automationsblock som eliminerar manuella flaskhalsar i finansprocesser.

Fakturagenerering

Skapa varumärkesanpassade fakturor från ERP- eller CRM‑data utan manuell inmatning.

OCR och datainsamling

Extrahera rader, moms och totalsummor från leverantörers PDF-filer automatiskt.

Godkännandeflöden

Skicka fakturor vidare baserat på belopp, leverantör eller kostnadsställe med fullständiga revisionsloggar.

Betalningspåminnelser

Skicka schemalagda påminnelser och eskalera förfallna fakturor automatiskt.

Avstämning

Matcha betalningar mot fakturor och flagga avvikelser i realtid.

Regelefterlevnad och arkivering

Säkerställ e-fakturaefterlevnad och lagra dokument på ett säkert sätt.

Branschsignaler

Effekten av automatiserad fakturering

Finansteam rapporterar mätbara förbättringar från AI‑drivna arbetsflöden.

Upp till 60%
Snabbare bearbetning

Tiden för fakturahantering minskar avsevärt.

Snitt 35%
Färre fel

Valideringsregler förhindrar kostsamma misstag.

Upp till 40%
Lägre DSO

Automatiska påminnelser påskyndar indrivningen.

Snitt 25%
Mindre manuellt arbete

Team lägger mer tid på analys än på datainmatning.

Upp till 50%
Snabbare avstämning

Betalningar matchas automatiskt mot fakturor.

Snitt 20%
Bättre kassasynlighet

Realtidsdashboards förbättrar prognoserna.

Abstrakt bakgrund som illustrerar fakturaautomatisering
Finansiell noggrannhet

Förbättra regelefterlevnad och kassaflödesinsyn

AI validerar skatteregler, upptäcker avvikelser och håller varje faktura kompatibel.

Betalningsstatus i realtid och avstämning gör kassaflödet förutsägbart och rapporteringen exakt.

OCR‑utvinning av radraderMoms- och skattevalideringLoggning av granskningsspårSynkronisering av betalningsstatusStöd för flera valutorBedrägeri- och avvikelsekontrollerKostnadsställemappningEfterlevnad av leverantörsregler

Leverantörsreskontra

Automatisera mottagning av leverantörsfakturor och godkännandeflöden.

Kundreskontra

Skapa kundfakturor och spåra betalningar automatiskt.

Prenumerationsfakturering

Skapa återkommande fakturor med användningsbaserade justeringar.

Leverantörsonboarding

Validera leverantörsdata och tillämpa betalningsvillkor konsekvent.

Resersättningar

Standardisera kvitton och påskynda utbetalningar.

Årsbokslut

Minska stängningstiden med automatiserad avstämning och rapportering.

Varför automatisera fakturering?

Tillförlitliga finansprocesser med förutsägbart kassaflöde

Automatisering minskar riskerna och påskyndar fakturering och indrivning.

Upp till 60 % snabbare

Snabbare faktureringscykler

Skapa och skicka fakturor utan förseningar.

Upp till 40 % lägre DSO

Bättre kassainhämtning

Påminnelser och krav minskar sena betalningar.

99 % spårbarhet

Revisionsklar regelefterlevnad

Godkännandespår och loggar gör revisioner enkla.

I snitt 30 % färre

Färre tvister

Valideringskontroller minskar fakturafel.

Upp till 25 % lägre

Lägre driftkostnad

Minska det manuella arbetet i finans­teamet.

Kontantstatus i realtid

Kontantläge i realtid

Ha alltid koll på vad som är betalt, väntande eller förfallet.

n8n Finance‑flöde

Automatiserat fakturaworkflow

Koppla samman fakturadata, godkännanden, leverans och avstämning i en enda automationskedja.

Faktura
Validera
Godkänn
Skicka
Stäm av

Datavalidering

Kontrollera moms, totaler och leverantörsuppgifter före godkännande.

Smart godkännanderouting

Styr efter belopp, avdelning eller kostnadsställe.

Automatiska påminnelser

Eskalerar förfallna fakturor enligt policy.

Bankavstämning

Matchar betalningar mot fakturor automatiskt.

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds
Exempel på n8n‑JSONKort schema · anpassningsbart
{
"name": "Fakturaautomatisering",
"trigger": "ERP: Ny faktura",
"steps": [
{
"node": "Validator",
"action": "Moms- och totalskontroll"
},
{
"node": "Approvals",
"action": "Godkännanderouting"
},
{
"node": "Sender",
"action": "E‑post + e‑faktura"
},
{
"node": "Reminder",
"action": "Schemalägg uppföljningar"
},
{
"node": "Reconciliation",
"action": "Matcha betalningar"
}
],
"outputs": [
"Skickad faktura",
"Revisionsspår",
"Avstämningsrapport"
]
}
Så fungerar det

Från fakturaskapande till avstämning

01

Fånga fakturadata

Hämta data från ERP-, CRM- och OCR‑källor till ett enhetligt inflöde.

02

Generera och godkänna

AI skapar fakturan och skickar den för godkännande med granskningsloggar.

03

Skicka och påminn

Fakturor skickas automatiskt med smarta påminnelsescheman.

04

Stäm av och rapportera

Betalningar matchas och ekonomidashboardar uppdateras direkt.

Jämförelse

Manuell fakturering vs AI-automatisering

Automatisering minskar förseningar och förbättrar noggrannheten.

Kriterier
Manuell process
AI-automatisering
Tid för fakturaskapande
30–60 minuter
5–10 minuter
Godkännanderouting
E-posttrådar
Regelbaserat flöde
Betalningspåminnelser
Manuell uppföljning
Automatiserat schema
Avstämning
Matchning i kalkylblad
Automatchning
Felfrekvens
Högre
Lägre
Likviditetsöversikt
Fördröjd
I realtid
FAQ

Frågor om fakturaautomatisering

Redo att automatisera fakturahanteringen?

Snabba upp fakturering och indrivning med AI‑drivna finansarbetsflöden.