Veni AI

Автоматизуйте invoice-to-cash за допомогою AI

Автоматично створюйте рахунки, спрямовуйте їх на затвердження, надсилайте нагадування та звіряйте платежі. Покращуйте грошовий потік, зберігаючи жорстку відповідність вимогам.

Автоматизація фінансів та виставлення рахунків
До 70% Швидше виставлення рахунків
Середнє 35% Менше помилок
До 30% Швидше стягнення заборгованості
SCROLL
Що таке автоматизація рахунків?

Повний цикл фінансових операцій за допомогою AI

Автоматизація рахунків спрощує виставлення рахунків, узгодження, відстеження платежів і звірку даних з мінімальними ручними діями. Це дозволяє фінансовим командам зосередитися на аналітиці замість повторюваних процесів.

Підключаючи ERP, банківські та бухгалтерські інструменти, AI забезпечує точність рахунків, відповідність вимогам і своєчасне отримання платежів.

Автоматичне створення та надсилання рахунків
OCR-обробка рахунків від постачальників
Маршрути затвердження та журнали аудиту
Нагадування про платежі та дандинг
Звірка з банківськими виписками
Податкові правила та перевірки на відповідність
Automation Background
Основні можливості

Створюйте сучасний процес від рахунку до оплати

Блоки автоматизації, що усувають ручні вузькі місця у фінансових операціях.

Генерація рахунків

Створюйте брендовані рахунки на основі даних ERP або CRM без ручного введення.

OCR та зчитування даних

Автоматично витягуйте позиції, ПДВ і підсумки з PDF-файлів постачальників.

Процеси погодження

Маршрутизуйте рахунки за сумою, постачальником або центром витрат із повним аудитом.

Нагадування про оплату

Надсилайте заплановані нагадування та автоматично ескалуйте прострочені рахунки.

Звірка

Зіставляйте платежі з рахунками та позначайте розбіжності в режимі реального часу.

Відповідність і архівування

Підтримуйте відповідність вимогам e-invoicing і зберігайте документи безпечно.

Галузеві сигнали

Вплив автоматизованого виставлення рахунків

Фінансові команди відзначають вимірювані переваги від робочих процесів на базі ШІ.

До 60%
Швидше опрацювання

Час обробки рахунків суттєво скорочується.

Сер. 35%
Менше помилок

Правила валідації запобігають дорогим помилкам.

До 40%
Нижчий DSO

Автоматичні нагадування пришвидшують інкасацію.

Сер. 25%
Менше ручної роботи

Команди витрачають більше часу на аналіз, а не на введення даних.

До 50%
Швидша звірка

Платежі автоматично звіряються з рахунками.

Сер. 20%
Краща видимість грошових потоків

Дашборди в реальному часі покращують прогнозування.

Абстрактне зображення, що ілюструє автоматизацію інвойсів
Фінансова точність

Покращуйте відповідність і прозорість грошових потоків

AI перевіряє податкові правила, виявляє аномалії та забезпечує відповідність кожного інвойсу.

Статус платежів у реальному часі та звірка роблять рух коштів прогнозованим, а звітність — точною.

OCR-видобування позицій рядківПеревірка податків і ПДВЛогування аудиторського слідуСинхронізація статусу платежівБагатовалютна підтримкаПеревірки на шахрайство та аномаліїВідповідність до центрів витратЗастосування правил постачальників

Кредиторська заборгованість

Автоматизуйте приймання інвойсів постачальників та маршрути затвердження.

Дебиторська заборгованість

Створюйте інвойси для клієнтів і автоматично відстежуйте надходження.

Періодичне білінгування

Створюйте повторювані інвойси з коригуваннями на основі використання.

Онбординг постачальників

Перевіряйте дані постачальників і узгоджено застосовуйте платіжні умови.

Відшкодування витрат

Уніфікуйте чеки та прискорюйте відшкодування.

Річне закриття

Скорочуйте час закриття завдяки автоматизованій звірці та звітності.

Навіщо автоматизувати виставлення рахунків?

Надійні фінансові операції з передбачуваним грошовим потоком

Автоматизація зменшує ризики та пришвидшує білінг і стягнення платежів.

До 60% швидше

Швидші цикли виставлення рахунків

Створюйте та надсилайте рахунки без затримок.

До 40% нижчий DSO

Краще стягнення заборгованості

Нагадування та дunning-запити зменшують кількість прострочених платежів.

99% відстежуваності

Відповідність, готова до аудиту

Ланцюжки затверджень і журнали подій роблять аудити простішими.

У середньому на 30% менше

Менше спорів

Перевірки валідності зменшують помилки в рахунках.

До 25% нижче

Нижча вартість операцій

Зменшуйте ручне навантаження фінансових команд.

Статус коштів у реальному часі

Огляд грошових надходжень у реальному часі

Завжди знайте, що оплачено, очікує на оплату або прострочено.

n8n Finance Flow

Автоматизація виставлення рахунків

Об’єднайте дані рахунків, погодження, доставку та звірку в одному ланцюжку автоматизації.

Рахунок
Перевірка
Погодження
Надсилання
Звірка

Перевірка даних

Перевіряйте ПДВ, підсумки та дані постачальника перед погодженням.

Розумне маршрутизування погоджень

Маршрутизація за сумою, відділом або центром витрат.

Автоматичні нагадування

Ескалація прострочених рахунків згідно з політикою.

Банківська звірка

Автоматичне зіставлення платежів із рахунками.

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds
Зразок n8n JSONКоротка схема · настроюється
{
"name": "Автоматизація рахунків",
"trigger": "ERP: New Invoice",
"steps": [
{
"node": "Validator",
"action": "Перевірка податків і підсумків"
},
{
"node": "Approvals",
"action": "Маршрутизація погодження"
},
{
"node": "Sender",
"action": "Електронний лист + e-рахунок"
},
{
"node": "Reminder",
"action": "Планування фоллоуапів"
},
{
"node": "Reconciliation",
"action": "Зіставлення платежів"
}
],
"outputs": [
"Надісланий рахунок",
"Аудит-лог",
"Звіт зі звірки"
]
}
Як це працює

Від створення рахунку до звірки

01

Збір даних рахунку

Отримання даних із ERP, CRM та OCR‑джерел в єдину точку надходження.

02

Створення та затвердження

ШІ створює рахунок і надсилає його на затвердження з журналами аудиту.

03

Надсилання та нагадування

Рахунки автоматично надсилаються з розумним графіком нагадувань.

04

Звірка та звітність

Платежі звіряються, а фінансові дашборди оновлюються миттєво.

Порівняння

Ручне виставлення рахунків vs автоматизація на основі AI

Автоматизація зменшує затримки та підвищує точність.

Критерій
Ручний процес
Автоматизація AI
Час створення рахунку
30–60 хвилин
5–10 хвилин
Маршрутизація на затвердження
Листування електронною поштою
Правиловий процес
Нагадування про оплату
Ручне відстеження
Автоматизований графік
Звірка
Зіставлення в таблицях
Автоматичне зіставлення
Рівень помилок
Вищий
Нижчий
Видимість коштів
Із затримкою
У режимі реального часу
FAQ

Питання щодо автоматизації виставлення рахунків

Готові автоматизувати операції з рахунками?

Прискорюйте виставлення рахунків і стягнення платежів за допомогою фінансових робочих процесів на базі ШІ.