Veni AI

使用 AI 自动化 从开票到回款

自动生成发票、流转审批、发送提醒并对账支付。在保持严格合规的同时改善现金流。

财务与发票自动化
最高可达 70% 更快开票
平均 35% 更少错误
最高可达 30% 更快催收
SCROLL
什么是发票自动化?

借助 AI 实现端到端财务运营

发票自动化通过最少的人工操作来简化开票、审批、付款跟踪和对账工作,使财务团队能够专注于分析而非重复性流程。

通过连接 ERP、银行和会计工具,AI 可确保发票的准确性、合规性以及按时回款。

自动创建与发送发票
供应商发票的 OCR 捕获
审批流程与审计追踪
付款提醒与催收
与银行数据流进行对账
税务规则与合规检查
Automation Background
核心功能

构建现代化的应收款流程

通过自动化模块消除财务运营中的人工瓶颈。

发票生成

基于 ERP 或 CRM 数据创建品牌化发票,无需任何手动录入。

OCR 与数据捕获

自动从供应商 PDF 中提取明细项目、增值税和总金额。

审批流程

按金额、供应商或成本中心流转发票,并提供完整审计日志。

付款提醒

按计划发送提醒并自动升级逾期发票。

对账

将付款与发票进行匹配,并实时标记差异。

合规与归档

保持电子发票合规并安全存储文档。

行业信号

自动化开票的影响

财务团队从 AI 驱动的流程中获得了可量化的收益。

最高 60%
处理更快

发票处理时间显著缩短。

平均 35%
错误更少

验证规则可避免代价高昂的错误。

最高 40%
降低 DSO

自动提醒加速回款。

平均 25%
更少人工操作

团队将更多时间投入分析,而非数据录入。

最高 50%
对账更快

付款会自动匹配到发票。

平均 20%
更高现金可见性

实时仪表盘提升预测能力。

展示发票自动化的抽象背景
财务准确性

提升合规性与现金可视化

AI 验证税务规则、检测异常,并确保每张发票保持合规。

实时付款状态与对账让现金流更可预测、报告更精确。

OCR 明细行提取税务与增值税验证审计追踪日志付款状态同步多币种支持欺诈与异常检测成本中心映射供应商规则执行

应付账款

自动化供应商发票获取与审批流转。

应收账款

自动生成客户发票并跟踪回款。

订阅计费

创建周期性发票并自动进行用量调整。

供应商入驻

验证供应商数据并一致地应用付款条款。

费用报销

标准化收据并加速报销流程。

年终结账

通过自动化对账与报告减少结账时间。

为什么要自动化发票处理?

可靠的财务运营与可预测的现金流

自动化在加速开票与收款的同时降低风险。

最高快 60%

更快的开票周期

无延迟地创建并发送发票。

DSO 降低最高达 40%

更高效的现金回收

提醒与催款流程可减少逾期付款。

99% 可追溯性

随时可审计的合规性

审批记录与日志让审计更轻松。

平均减少 30%

更少的争议

校验流程可减少发票错误。

最高降低 25%

更低的运营成本

减少财务团队的手工工作量。

实时现金状态

实时现金视图

随时了解已付、待付与逾期状态。

n8n 财务流程

发票自动化工作流

将发票数据、审批、发送和对账连接到同一条自动化链路中。

发票
验证
审批
发送
对账

数据验证

在审批前检查增值税、总额和供应商信息。

智能审批路由

按金额、部门或成本中心进行路由。

自动提醒

根据策略升级逾期发票。

银行对账

自动将付款与发票匹配。

n8nQuickBooksXeroSAPStripeSlackGoogle SheetsBank Feeds
n8n JSON 示例简短模式 · 可自定义
{
"name": "发票自动化",
"trigger": "ERP: 新发票",
"steps": [
{
"node": "Validator",
"action": "税务与总额检查"
},
{
"node": "Approvals",
"action": "路由工作流"
},
{
"node": "Sender",
"action": "电子邮件 + 电子发票"
},
{
"node": "Reminder",
"action": "安排跟进"
},
{
"node": "Reconciliation",
"action": "匹配付款"
}
],
"outputs": [
"已发送发票",
"审计记录",
"对账报告"
]
}
运作方式

从发票创建到对账

01

捕获发票数据

从 ERP、CRM 和 OCR 来源提取数据并汇入统一入口。

02

生成并审批

AI 创建发票并提供带审计日志的审批流转。

03

发送并提醒

自动发送发票并根据智能提醒计划进行跟进。

04

对账并报告

匹配付款并即时更新财务仪表盘。

对比

手动开票 vs AI 自动化

自动化可减少延迟并提升准确性。

指标
手动流程
AI 自动化
开票时间
30-60 分钟
5-10 分钟
审批流转
邮件往来
规则驱动流程
付款提醒
人工跟进
自动计划
对账
表格逐项匹配
自动匹配
错误率
较高
较低
现金流可见性
延迟
实时
常见问题

发票自动化相关问题

准备好自动化发票流程了吗?

借助 AI 驱动的财务工作流程,加速开票与收款。